Les membres de notre Association sont adhérents de SPORTS LOISIRS NATURE MARTIGUES, Club sportif dont le siège se situe Avenue Calmette et Guérin à Martigues.
 
Pour être membre de notre Section, il convient, après avoir rempli les obligations propres à SLN Martigues de :

• Remplir le bulletin d’adhésion
• Fournir un certificat médical apte aux activités choisies «la randonnée pédestre et en raquettes, marche nordique, marche aquatique longe côte » ou un questionnaire médical avec l'attestation signéepour les adhérents de moins de moins de 3 ans. Les documents type de la FFRP sont à télécharger sur le site internet et à compléter.
• Acquitter la cotisation annuelle fixée lors de l’Assemblée générale
• Régler le montant de la licence (niveau choisi par le club)
• Régler le Pass activité annuel correspondant.
• Pour les animateurs et Dirigeant remplir l'attestation d'honorabilité.

Les inscriptions se prennent au début du mois de Septembre de l’année en cours.
Les animateurs et les membres du bureau doivent également s'acquitter en totalité de leur cotisation.
Les règlements se font par carte bancaire sur internet sur un site sécurisé HelloAsso ou exceptionnellement en espèce pour les personnes qui ne possèdent pas internet (voir avec le responsable administratfif), les règlements par chèque ne sont plus acceptés.

ARTICLE 2 : OBJET DE LA SECTION  -

L'association permet la pratique de la randonnée pédestre, avec encadrement et reconnaissance des parcours par des techniciens Brevetés. Ainsi que la pratique de  la Marche Nordique et le Longe côte / Marche Aquatique avec encadrement d’animateurs brevetés.
 
L'association peut, lors des sorties randonnées, accepter des participants occasionnels, dans les conditions ci-après.
 
L'association est dotée d’un bureau, composée d’un Président, Trésorier, Secrétaire, pour l'activité randonnée de Techniciens brevetés effectuant les reconnaissances, pour les activités Marche Nordique et Longe-Côte, d'un Titulaire responsable de la gestion des activités et des animateurs et un Titulaire responsable administratif pour toutes les activités.
 

ARTICLE 3 : INSCRIPTION AUX SORTIES -

POUR LA RANDONNEE : Il y aura des techniciens brevetés qui accompagneront chaque sortie et qui auront reconnu le parcours. Le descriptif de la sortie de randonnée pourra être téléchargé sur le site internet (dix jours avant la sortie si possible), ce descriptif permettant de se situer et se repérer et comportant le noms et numéro de téléphone des animateurs sera exigé le jour et durant toute la randonnée pour la sécurité du randonneur.
 
Les inscriptions sont prises et doivent être réglées, jusqu’au Jeudi précédent la randonnée.
Consultez le topo de la randonnée sur le Site Internet : https://www.slcnmartigues.fr/
Inscrivez-vous à la randonnée, pour une randonnée d'essai ou une 1ère randonnée, en cliquant sur le bouton  rouge Inscription du topo, pour les prochaines randonnées il faudra s'inscrire en passant par le lien personnalisé Cally envoyé par email lors de votre confirmation d'inscription à la randonnée précédente.
Les inscriptions sont effectives qu’après paiement des frais de transport faute de quoi l’inscription sera considérée comme nulle. Aucun règlement ne sera accepté dans le bus.
Le lien pour le régler la sortie par CB se trouve, soit sur le topo de la randonnée du site slc randonnée, soit en haut de l'évènement Cally quand vous vous inscrivez.
 
En cas d’affluence pour la randonnée, les membres de la Section sont inscrits en priorité jusqu’au jeudi avant la sortie. Cet intervalle de temps pourra être augmenté dans le cas de sorties spécifiques nécessitant d’arrêter la liste des participants au plus tôt, notamment pour les séjours. Passé ce délai, il sera possible de prendre des occasionnels (sauf pour les séjours) dans la limite des places disponibles dans le bus.

POUR LA MARCHE NORDIQUE ET LE LONGE CÔTE : Il y aura un Titulaire responsable des activités, qui sera chargé de gérer et coordonnées les équipes d'animateurs ainsi que la gestion des deux activités et un responsable administratif qui sera chargé de la gestion administrative des adhérents, ainsi que des techniciens Brevetés pour chaque séance. Les inscriptions se font sur le Site Internet : slnmartigues.com dans l’onglet inscription de chaque activité pour une 1ère inscription, ensuite il faudra passer par le lien personnalisé envoyé par Cally pour les prochaines inscriptions. Pour la Marche Nordique le lieu de la séance sera mentionné sur Cally pensez à le consulter.
Il sera obligatoire d’acheter et de porter le tee-shirt aux couleurs choisies par le club pour à chaque séance et pour chaque activité, pour votre sécurité et pour permettre à l’animateur de gérer sa séance en toute sécurité, toute personne qui refusera de le porter se verra exclue de l’association sans aucune indemnisation, il en sera de même pour toute consigne non respectée.

Il est rappelé que Sports loisirs nature Martigues est une association de loisirs ouverte à tous quels que soit leur âge et leur niveau, pour rendre le sports accessible à tous, elle n’est en aucun cas une association tournée vers la compétition et le challenge de ce fait les inscriptions à des compétitions resteront exceptionnelles cela sera à l’appréciation du Titulaire responsable des activités et du bureau et il n’y aura pas d’équipe de compétiteurs durant l’année sportive, si une participation à une compétition est décidée ce sera pour le plaisir et un entraînement un peu plus poussé sera effectuée seulement 2 mois avant la compétition.

  ARTICLE 4 : FRAIS DE PARTICIPATION AUX SORTIES –

Les randonneurs ainsi que les animateurs, participeront aux frais de transports collectifs.
Un montant forfaitaire est fixé par le Bureau de la Section.
Il comprend un tarif (adhérent et occasionnel).

 ARTICLE 5 : PARTICIPANTS OCCASIONNELS –

Dans la mesure des places disponibles, des participants occasionnels pour l’activité randonnée uniquement,  seront acceptés aux conditions suivantes :

• Remplir le bulletin « Sortie occasionnels »
• Acquitter une participation plus élevée que celle prévue à l’article 4 ci-dessus ;
• Régler le montant de l’assurance (pass découverte FFRP correspondant)
• La 1^ère sortie d’essai sera au tarif adhérent
• Priorité sera donnée aux adhérents, comme indiqué à l’Article 3 ci-dessus
• Pour l'activité Marche Nordique et Longe côte il sera possible de faire une séance d'essai gratuitement, il faudra au préalable, remplir le bulletin "Séance à l'essai". Durant l’année des participants pourront être acceptés en séance découvertes moyennant une participation financière et la souscription d’un Pass découverte FFRP pour l’assurance.

 

Pour l’activité Randonnée, compte-tenu des frais de transports importants, à partir du vendredi midi les frais d’inscription ne seront pas  remboursés sauf en cas de force majeure avec  présentation d’un certificat médical  ou tout autre justificatif officiel et à la demande explicite de l’intéressé.
 
Le désistement aux sorties sera accepté  jusqu’au Vendredi 12h00, au-delà, la personne qui renonce ne pourra pas prétendre à un avoir sur une prochaine sortie sauf justificatif valable (ci-dessus).

 Pour les activités Marche Nordique et Longe-Côte, il n'existe pas de frais de participation aux séances, mais il existe un respect mutuel de chacun, en cas d'annulation d'une séance il faudra se désinscrire suffisamment à l'avance de la liste de la séance pour permettre à d'autres adhérents parfois en liste d'attente de pouvoir participer à la séance et les séances du samedi seront réservées en priorité aux adhérents qui travaillent.

  ARTICLE 7 : LES SEJOURS

La Section peut au cours de l’année organiser des séjours de plusieurs jours dans le cadre de son activité, indiquée à l’Article 2.
 
Pour ces séjours une pré-inscription mentionnant, la destination, le type et le coût prévisionnel, aura lieu en début de saison, pour déterminer le nombre de personnes susceptibles d’y participer et prévoir l’hébergement correspondant.
 
A l’inscription définitive il sera demandé de s’acquitter d’un versement correspondant à 30 %  du coût total du séjour. Le règlement des séjours se fera en 3 versements obligatoires le solde devant intervenir 1 mois avant la date du séjour. La possibilité sera donnée aux personnes qui le désirent, de régler mensuellement suivant un échéancier. Pour les treks fournir un certificat médical « apte à la pratique d’un trek de plus de 8 jours ».
 
Pour ces séjours, seul les adhérents pourront y participer

En cas de désistement, le remboursement se fera en fonction de la date du séjour et sur demande explicite de l’intéressé, moyennant la déduction des frais de réservation et des pénalités déduites par les différents prestataires si une assurance annulation n'a pas été souscrite.

Dans le cas où le désistement aurait lieu moins de deux mois avant la date de départ du séjour, la personne qui renonce sera invitée à rechercher un remplaçant et subira également la déduction des frais de réservation, si aucun remplaçant n’est trouvé, elle ne pourra pas prétendre au remboursement de son règlement. Il est conseillé de souscrire une assurance annulation individuelle lorsqu’elle n’est pas proposé par le club.
 

 ARTICLE 8 : LES RECONNAISSANCES DES SORTIES –
 
Pour l'activité randonnée, les personnes qui accepteront, avec l’accord du Bureau, de reconnaître les parcours, afin de guider le groupe lors de la sortie, verront leurs frais de transports remboursés par la Section, suivant le barème établi par le bureau.
 
Elles acquitteront néanmoins la participation prévue à l’Article 4 ci-dessus.
 
Pour les activités Marche Nordique et Longe-Côte, Les animateurs bénéficieront d'une attestation de don en fin d'année civile, pour leur frais de transport déductible des impôts, pour cela il faudra qu'ils mentionnent qu'ils font don de leurs frais à l'association.

 ARTICLE 9 : RECOMMANDATIONS –

Les membres du Bureau informeront au mieux chaque participant des difficultés qu’il risque de rencontrer à chaque sortie.
 
Cependant les adhérents qui participent à une sortie ont aussi des devoirs, pour contribuer à leur sécurité en cas d’incident :
 
Durant la randonnée :

 

En règle générale la licence FFRP doit être apportée à toutes les activités : Randonnée, Marche Nordique et Longe-Côte
 

L'association invite toute personne à prendre connaissance du recueil de recommandations et consignes rédigé par le Comité Départemental de la Randonnée Pédestre, qui s’attache à la pratique de la randonnée, notamment dans les domaines de l’équipement, de l’habillement, de la nourriture et des précautions qu’il y a lieu de respecter ; ainsi que de la cotation de la difficulté dans les randonnées des Topos guide. Ces imprimés sont mis à la disposition de tous les membres et occasionnels sur le site du club : https://www.slcrandonnee.fr/ menu : Randonnées.
 
Il est précisé :